پرسش1: در سال جدید در قسمت احکام کارگزینی حقوق و دستمزد نمی‌خواهم دوباره تمام مراحل تکمیل یک حکم را برای سال جدید طی کنم چگونه باید عمل کنم؟

پرسش2: آیا می‌توان مواردی همچون حق سرایداری که در حکم کارگزینی می‌باشد را به آیتم دلخواه دیگر مثل رفاهی یا حق مشاوره و ... تبدیل کرد و از آن استفاده نمود؟

پرسش3: با کپی حکم کارگزینی و ایجاد حکم برای سال مالی جدید آیتم های حق اولاد،.... در حکم جدید لحاظ نمی‌شوند، علت چیست؟

پرسش4: در قسمت وامهای دریافتی اقدام به ویرایش یکی از وامهای دریافتی می‌نمایم ولی سیستم پیغام "به علت بکار رفتن در عملکرد ماهانه امکان ویرایش وام وجود ندارد" را صادر می‌نماید، علت چیست؟

پرسش5: در قسمت حقوق و دستمزد برای محاسبة حقوق می‌خواهم حق مسکن و.... و روزهای کاری در 6 ماه اوّل سال نیز 30 روزه محاسبه گردد، چگونه باید عمل نمایم؟

پرسش6: برای گرد کردن مبلغ خالص دریافتی کارکنان بصورتی که کسر سه رقم آخر 1000 ریال باشد، چگونه عمل نمایم؟

پرسش7: در قسمت حقوق و دستمزد در پنجرة عملکرد ماهانه بیمه, جهت یکی از پرسنل محاسبه نمی‌شود، علت چیست؟

پرسش8: تفاوت جمعه‌کاری با اضافه‌کاری در چیست؟

پرسش9: در نرم افزار حقوق و دستمزد چگونه می‌توان تعدادی از پرسنل را از یک محل خدمت به محل خدمت دیگر منتقل نمود؟

پرسش10: تفاوت عدم کارکرد، استعلاجی، بیماری و غیبت در چیست؟

پرسش11: در سیستم مالیات تکلیفی چگونه محاسبه می‌شود؟

پرسش12: در نرم‌افزار حقوق و دستمزد آیا امکان محاسبه بن کارگری بر اساس تعداد روز کارکرد وجود دارد؟

پرسش13: در سیستم حقوق و دستمزد با ایجاد عملکرد ماه پس‌انداز بر اساس تعداد روزهای ماه محاسبه می‌شود آیا این امکان در نرم ‌افزار وجود دارد که پس ‌انداز برای ماههای 31 روزه ، 30 روزه محاسبه شود؟

پرسش14: در سیستم حقوق و دستمزد روش محاسبه مالیات را «سالانه بر حسب تعداد ماه کارکرد» انتخاب نموده ام، پرسنل جدیدی را با تاریخ استخدام هفدهم ماه وارد نموده ام، در ماه مذکور برای پرسنل مربوطه مالیات محاسبه نمی شود ولی در ماه بعد با توجه به اینکه رنج حقوق پرسنل مذکور کلاً معاف از مالیات است، برای وی مالیات حقوق در نظر گرفته می شود. اشکال کار در کجا است؟

پاسخ1: ابتدا بر روی حکم قبلی در یک قسمت خالی کلیک راست نموده و از منوی ظاهر شده گزینه " کپی حکم و ایجاد حکم جدید" را انتخاب و تغییرات را اعمال کرده سپس ثبت نمائید.

پاسخ2: این تغییرات را می‌توان در ردیف شرح در قسمت {حقوق و دستمزد¬ تعاریف¬ تعاریف پایه و ضرایب¬ پیش فرضیات} ایجاد نمود.

پاسخ3: برای هر سال مالی در قسمت {حقوق دستمزد¬ تعاریف}، اطلاعات پایه و ضرایب باید مجدداً تعریف شوند.

پاسخ4: در صورتیکه اطلاعات ماه مذکور قطعی شده باشد پیغام فوق ظاهر خواهد شد. برای حل این مشکل ابتدا باید عملکرد ماهانه را غیرقطعی نموده و در قسمت وامهای دریافتی، کسر اقساط وام را از حالت خودکار خارج و به صورت دستی انتخاب نمائید و پس از اعمال تغییرات نسبت به ثبت اطلاعات اقدام نمائید.

پاسخ5: برای انجام این کار لازم است در منوی {حقوق و دستمزد ¬ تعاریف ¬ تعاریف پایه و ضرایب} در برگه‌دان تعاریف پایه گزینة "روزهای کاری تمام ماهها 30 روزه باشد" را فعال نمائید.

پاسخ6: برای انجام این کار لازم است در منوی {حقوق و دستمزد ¬ تعاریف ¬ تعاریف پایه و ضرایب} در برگه‌دان تعاریف پایه گزینة"کسر ××× ریال در پرداخت" را برابر با 1000 ریال قرار دهید.

پاسخ7: بروز این مشکل بدلیل انتخاب گزینة " ندارد" در آیتم بیمه واقع در قسمت {حقوق ودستمزد ¬ مشخصات کارکنان ¬ شناسنامه پرسنلی} می‌باشد.

پاسخ8: برای هر یک از پرسنل در هفته 6 روز کار و یک روز به عنوان روز تعطیل در نظر گرفته می‌شود در صورتی که شخص روز تعطیل در محل کار حضور داشته باشد جمعه‌کاری برای وی در نظر گرفته خواهد شد، ضریب محاسبه جمعه‌کاری 1.96 می‌باشد. اضافه‌کاری عبارتند از حضور در محیط کار اضافه بر ساعات تعیین شده براساس قوانین هر شرکت، ضریب محاسبه اضافه‌کاری برابر با 1.4 می‌باشد.

پاسخ9: برای انجام این کار لازمست برای هر یک از پرسنل حکم جدید تعریف نموده و محل خدمت را در حکم وارد نمائید.

پاسخ10: عدم کارکرد به معنای عدم حضور کارگر در محل کار می‌باشد و زمانی عدم کارکرد جهت یکی از پرسنل لحاظ می‌شود که تعداد ساعات مرخصی با حقوق شخص مذکور به اتمام رسیده باشد.

استعلاجی به معنای عدم حضور کارگر در محل کار به علت بیماری تعداد روزهای استعلاجی بیشتر از 3 روز نمی‌تواند باشد. با ثبت تعداد روز استعلاجی در سیستم از تعداد روزهای کارکرد شخص کسر نخواهد شد.

بیماری به معنای عدم شخص به مدت طولانی بیشتر از 3 روز می باشد.

غیبت به معنای عدم کارگر در محل کار بدون اطلاع قبلی، می‌باشد.

پاسخ11: در منوی {حقوق و دستمزد  ¬تعاریف  ¬اطلاعات پایه و ضرایب← پیش فرضیات} کلیه آیتمهائی را که به ازاء آنها مالیات ثابت 5% ثبت شده باشد در محاسبة مالیات تکلیفی منظور خواهند شد.

پاسخ12: بله برای محاسبة بن کارگری بر اساس تعداد روزهای کارکرد لازم است در منوی {حقوق و دستمزد ¬ تعاریف ¬اطلاعات پایه و ضرایب  ¬پیش فرضیات} جهت آیتم بن کارگری نحوه محاسبه کارکرد بر اساس کارکرد ماه انتخاب شود.

پاسخ13: بله، از طریق منوی {حقوق و دستمزد ¬ تعاریف ¬اطلاعات پایه و ضرایب  ¬پیش فرضیات} در صورتیکه جهت آیتم پس‌انداز نحوه محاسبه کارکرد بر اساس کارکرد 30 انتخاب شود، در قسمت عملکرد ماهانه پس انداز برای ماههای 31 روزه نیز 30 روزه محاسبه خواهد شد.

پاسخ14: با توجه به روش محاسبه مالیات انتخاب شده، در صورتی که تاریخ استخدام پرسنل جدید کمتر یا مساوی پانزدهم ماه باشد، ماه مذکور جزو سنوات کارکرد وی محسوب می شود و نهایتاً در محاسبه مالیات در ماه دوم کارکرد وی، کارکرد وی بر حسب 2 ماه کاری مورد محاسبه مالیات قرار خواهد گرفت. در حالی که اگر تاریخ استخدام وی بعد از پانزدهم ماه باشد در محاسبه مالیات وی به ازای درآمد ماه استخدام و ماه بعدی که طبیعتاً بیش از درآمد یک ماه کاری و احتمالاً بیش از رنج معافیت مالیاتی است، تنها یک ماه کارکرد منظور خواهد شد، بدین معنی که ماه استخدام با توجه به اینکه بعد از پانزدهم می باشد، جزو ماههای کارکرد وی در نظر گرفته نخواهد شد. برای رفع مشکل می توان از روش محاسبه مالیات «سالانه بر حسب روز کارکرد» بجای روش مذکور استفاده نمود.